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新手会计电脑做账方法和步骤

发布时间:2020-06-22 10:37来源:会计教练

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现在很多企业的财务工作都是用电脑来做账的,这样可以省去很多繁琐的计算过程,相关的会计凭证只要设置了表格函数,就会自动生成,是很方便的;也省去了很多会计人员加班做账的时间。但是,新手会计电脑做账方法和步骤是什么呢?接下来看看以下文章有关电脑做账的内容吧!

现在很多企业的财务工作都是用电脑来做账的,这样可以省去很多繁琐的计算过程,相关的会计凭证只要设置了表格函数,就会自动生成,是很方便的;也省去了很多会计人员加班做账的时间。但是,新手会计电脑做账方法和步骤是什么呢?接下来看看以下文章有关电脑做账的内容吧!

新手会计如何用电脑做账?

1、用excel来做账目。要用excel制作一个账目表。先做好一个普通的EXCEL现金流水账

2、填入相关数据,在“方向”栏里如图对应的是G6单元格,在G6里输入=IF(H5+E6-F6>,“借“,“贷“)回车,这组函数的意思是“当H5+E6-F6大于0时,显示“借”,否则显示“贷”。

3、这样在G6单元格内就出现了一个“借”,再选中“余额金额”栏里相应单元格,如图H6,输入“=IF(G5=”借”,H5+E6-F6,E6-F6-H5)”,回车

4、这时余额栏里也出现了应有的金额数字,再选中刚才输入“借、贷”函数的G6单元格

5、当光标移到单元格右下角时,光标由空心+字变成实心+字时按住鼠标左键沿“方向”单元向下拖动,直至账尾,这个过程也是将G6单元格内的函数按对应关系变量复制到其他“方向”单元内的过程。

6、这时向应的单元格内出现了“借”或“贷”。再用同样方法将余额单元格H6当中的函数变量复制到相应位置,这时相应余额也自动计算出来了

7、由于余额中有了数据,前面的“借、贷”方向也发生了改变,至此自动计算方向与余额的电子账就有了。

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上述有关新手会计电脑做账方法和步骤,就为大家介绍到这里了;供大家参考!新手会计想要快速掌握电脑做账技巧的,添加文章底部老师微信,免费体验相关课程视频吧。我们是专注于培养优秀会计人员的机构,相信通过真账实操的学习,大家会更加顺利处理日常账务工作的。

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