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应收账款管理方法以及原则?

发布时间:2019-09-07 15:49来源:会计教练

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会计的内容非常细,知识点多,小编了解到不管是销售人员还是公司其他工作人员,都应该了解到其中应收账款管理的重要性,那么,应收账款管理方法以及原则?下面就由小编来给大家进行详细讲解!

会计的内容非常细,知识点多,小编了解到不管是销售人员还是公司其他工作人员,都应该了解到其中应收账款管理的重要性,那么,应收账款管理方法以及原则?下面就由小编来给大家进行详细讲解!

应收账款管理方法以及原则?


应收账款管理方法以及原则?

1.重视客户的信用调查。在合作关系即将确立之前,我们可通过直接或间接的多种方式调查客户的信用状况。一些信用状况良好的企业,是我们的理想合作伙伴;一些信用状况较差的企业,我们要尽量避免赊销。

会计教练教学案例:某公司有自建厂房,连续多年受益于行业的高速增长,公司利润和规模双增。但是保险公司给的征信报告并不乐观。公司和业务人员判断,客户这么大摊子,不可能倒闭或者跑路。但企业由于扩张过快,用于建厂房购设备的投资太大,最终导致资金链断流,最后老板卷款潜逃。

2.企业内部建立严格的应收账款管理制度。制度是形成良好运营机制的基础。因此,企业内部必须对应收账款建立专门的管理制度,财务部门要对应收账款管理形成监督和约束机制,对销售人员的账款管理作出具体规定,防止因销售人员辞职或出走带来的应收账款风险。

会计教练教学案例:应收账款需要财务和业务部门协同管理,必须做到逐笔核销,某客户要求发货到海外,由于该客户未直接收货所以客户公司账上没有确认收货自然也没有确认应付账款。而财务冲销应收账款时从前往后核销。每年发询证函都有差异,最后和客户一起查了几年的账,终于找到了该笔差异。最后与客户协商,打折收回了该笔货款。

3.随时监控客户经营状况。要根据客户的日常变化随时监控其经营状况,客户的一些变化是其经营状况不良的危险信号,如:从繁华地段迁移到偏僻地段,经营面积变小;高层管理人员频繁变动;公司财务部门经常有讨债人员等。一旦危险信号发出,就要果断采取应急措施,防止呆账、死账产生。

案例:某客户由于新建生产线,向银行贷款金额较大。而研发投入的增加导致公司迅速资不抵债。公司获得该信息后,立刻停止了对该客户的出货和其他业务上的合作,防止损失进一步扩大。

4.签订销售合同时对货款结算的周期、方式等做详细的约定。在签订销售合同时,要具体约定货款结算的周期、方式等内容。若约定不清,势必会为今后合作过程中的账款管理带来障碍。

案例:某客户在上午谈判的时候,约定是月结90天,可货款到期时,客户说账上资金不足,但又承兑汇票可以背书,或者接受他们公司直接开出的商业承兑汇票。市场部与财务紧急评估,认为客户风险较大,采取了现款8成发货的方式:付100万,20万用于支付以前欠款,80万用于现款采购。

5.严格执行货款结算的相关约定,防止恶性循环的出现。一旦合作关系确立,就要使双方严格执行货款结算的相关约定:约定压批付款的就要在第二批货物交付之前或同时回收第一批货款;约定货款月结的客户要在本月约定日期回收货款,遇到特殊情况电不能拖延时间过长,一般应控制在5天以内。如果一旦执行情况发生松动,客户会因为考虑合同执行存在弹性而争取更大的赊销额度,形成了恶性循环再想恢复良性的账款循环就难了。

应收账款管理方法以及原则?这一问题想必大家已经有所了解。如果大家在会计的学习中遇到问题,欢迎大家能够关注我们的会计教练官网,从而学到更多专业的知识技能。


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