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私车公用应该如何处理

发布时间:2020-10-26 09:41来源:会计教练

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私车公用应该如何处理?员工个人为日常工作需要,需要私车公用时,应该与企业签订私车公用租赁合同、或者建立私车公用报销制度等等,更多内容,小编在下文做了具体的整理,对此有兴趣的朋友,可以一起来阅读下文哦!

私车公用应该如何处理?员工个人为日常工作需要,需要私车公用时,应该与企业签订私车公用租赁合同、或者建立私车公用报销制度等等,更多内容,小编在下文做了具体的整理,对此有兴趣的朋友,可以一起来阅读下文哦!

1、签订私车公用协议

据实报销与车辆日常消耗的费用,协议规定租赁期间,明确车辆的使用情况及费用分摊方式,税务风险比较小,是目前多数税务局对私车公用的解答的解决办法。但是如果是企业人员比较多的情况下,比如腾讯阿里巴巴这种,每个人都想签订个私车公用的租赁合同,操作和管理起来有很多的不便,再者,后续的发票管理,需要个人去代开发票,往往税务机关对代开发票的金额和次数都是有限制的,实操起来,只适合私车公用情况比较少的企业。

2、建立私车公用报销制度

由于私车公用的费用很容易和个人消费混为一谈,业务真实性难以把控,税务风险较大,所以企业管理者,应该在财务报销制度中或者单独建立“私车公用”的报销标准制度。

根据制度规定,企业股东或者员工个人据实报销,需要时,个人提出出车申请单,注明:出差时间、出差地点、出差事由等,出行完成后需要提供合法有效的报销凭证(一般都是企业抬头的发票,当然过路费停车费这种是没有企业抬头的)和报销明细表,信息应该包括实际趟数、里程、相关杂费等,充分体现费用发生的合理性,因公发生,尽量规避税务风险。

3、直接发放车辆补贴

很多企业针对员工或者管理层使用私人车辆发生费用,是直接按月或者不按月发放补贴的形式,来弥补个人的因公费用支出,这样的方式不需要个人去代开发票,或者拿费用票报销,方便了个人也方便了企业核算。

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