×

绑定账号

您的微信还未绑定账号,请使用您的手机号绑定现有账号或创建新账号

微信登录

扫码登陆

使用微信扫一扫登录

二维码已失效

刷新

使用微信扫一扫登录

登录即表示已阅读并接受《用户协议》《隐私政策》

未注册用户扫码即可成功注册

登陆 注册 忘记密码

会计凭证归档保管的主要方法和要求

发布时间:2020-05-23 17:01来源:会计教练

关注公众号
扫码关注公众号
领免费福利
初级公众号

会计凭证归档保管的主要方法和要求有哪些?会计凭证是记账的依据,是重要的经济档案和历史资料,所以对会计凭证必须妥善整理和保管,不得丢失或任意销毁。针对该问题,小编进行了总结,具体内容请看下文,希望对大家的学习有所启发。

会计凭证归档保管的主要方法和要求有哪些?会计凭证是记账的依据,是重要的经济档案和历史资料,所以对会计凭证必须妥善整理和保管,不得丢失或任意销毁。针对该问题,小编进行了总结,具体内容请看下文,希望对大家的学习有所启发。

会计凭证的保管是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。会计凭证的保管,既要做到会计凭证的安全和完整无缺,又要便于凭证的事后调阅和查找。

会计凭证归档保管的主要方法和要求是:

(1)会计凭证应定期装订成册,防止散失。

会计部门在依据会计凭证记账以后,应定期(每天、每旬或每月)对各种会计凭证进行分类整理,将各种记账凭证按照编号顺序,连同所附的原始凭证一起加 具封面、封底,装订成册,并在装订线上加贴封签,由装订人员在装订线封签处签名或盖章。从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证 。若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证。

(2)会计凭证封面怎么写。

会计凭证应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。

(3)会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。

原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人(会计主管人员)批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件, 应在专设的登记簿上登记。并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。

(4)原始凭证较多时,可单独装订。

但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类.同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号,以便查阅。对各种重要的原始凭 证,如押金收据、提货单等,以及各种需要随时查阅和退回的单据,应另编目录.单独保管。并在有关的记账凭证和原始凭证上分别注明日期和编号。

(5)保管人员。

每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

(6)保管期限

严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。

以上就是会计凭证归档保管的方法和要求,学习该知识点后,是不是对会计做账实操更加有信心了。如果您还有财务方面的问题,我们的线上答疑老师随时为您解决。考证需要会计资料的、0基础想要学习会计实操的,都可以微信扫一扫加入会计交流群,免费福利等你领取。

京ICP备16061061号-1 | 北京天华在线教育科技有限公司 | 会计培训
京公网安备11010802044865