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货款多付会计分录是什么

发布时间:2021-05-23 12:59来源:会计教练

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有时候会因为财务人员的疏忽,直接按着对方开出的发票金额将货款支付出去,却忘了已经支付过定金这个事了,于是就会导致货款多付的情况。那么对于收到货款的企业该如何处理这种事件呢,财务人员对于这种货款多付会计分录该怎么做呢,小编已经为大家整理好了,因为这种情况时不时都会发生,所以大家一定要学习起来以备不时之需,请看,下面就是货款多付会计分录的具体做法。

有时候会因为财务人员的疏忽,直接按着对方开出的发票金额将货款支付出去,却忘了已经支付过定金这个事了,于是就会导致货款多付的情况。那么对于收到货款的企业该如何处理这种事件呢,财务人员对于这种货款多付会计分录该怎么做呢,小编已经为大家整理好了,因为这种情况时不时都会发生,所以大家一定要学习起来以备不时之需,请看,下面就是货款多付会计分录的具体做法。

企业多付货款如何做账

1、企业预先支付货款时,会计分录为:

借:预付账款

贷:银行存款

2、在收到货物时,会计分录为:

借:库存商品

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:预付账款

3、发现多付货款,对方退回时:

借:银行存款

贷:预付账款

预付账款如何理解

预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中,预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说,预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

作为流动资产,预付账款不是用货币抵偿的,而是要求企业在短期内以某种商品、提供劳务或服务来抵偿。借方登记企业向供货商预付的货款,贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款,期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款;本科目期末借方余额,反映企业预付的款项;期末如为贷方余额,反映企业尚未补付获得商品和劳务的款项。

在预付货款业务不多的企业,也可以通过“应付账款”科目核算预付账款业务。企业在预付时借记“应付账款”科目,收到采购的商品后再予冲销。但是,在这种处理方法下,“应付账款”的某些明细账户可能会出现借方余额。在期末,应付账款明细账的借方余额应在资产负债表中列作资产项目,而各明细账的贷方余额才列为负债。

预付账款业务较多的企业,需要为每一个客户设置明细账,列明预付日期、采购商品的规格及数量、预付金额、到货日期及注销日期等。

企业的预付账款不得计提坏账准备。但是,如果有确凿的证据表明企业预付账款的性质已经发生改变,或者因供货单位破产、撤销等原因已经无望再收到所购货物的,应将原计入预付账款的金额转入其他应收款,并按规定计提坏账准备。

预付账款的相关账务处理都能明白吧。上述有关货款多付会计分录是什么就介绍到这里了,财务工作中分录有疑问的,可以咨询在线答疑老师哦。更有会计实操做账的必备资料包可以获取,都是日常财务工作中常会用到的科目账务处理汇总,有需要的可以联系我们。

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