2021年1月21日起,我们河南省在新办纳税人中实行专票电子化。因此,不少公司都会用税务UKey版来进行开具增值税发票,完整版增值税发票开票软件税务UKey操作手册是不少财务人员都需要了解的。弄明白这4点:一是下载安装初始化的操作;二是发票领购管理;三是增值税电子专用发票开具;四是汇总上传的操作。详细操作图解流程请参考下文!
2021年1月21日起,我们河南省在新办纳税人中实行专票电子化。因此,不少公司都会用税务UKey版来进行开具增值税发票,完整版增值税发票开票软件税务UKey操作手册是不少财务人员都需要了解的。弄明白这4点:一是下载安装初始化的操作;二是发票领购管理;三是增值税电子专用发票开具;四是汇总上传的操作。详细操作图解流程请参考下文!
包括以下6个步骤:下载安装、初始化登录、操作员管理、客户编码维护、商品编码赋码、电子发票配置。
1、下载安装:登录国家税务总局全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn),点击“相关下载”,找到开票软件栏目点击“增值税发票开票软件(税务Ukey版)”进行下载,保存到电脑桌面(目前电子发票版式文件仅支持ofd格式,若未安装可一并下载电子发票版式文件阅读器)。如图1-1-1所示。
解压安装包,双击“运行安装”,点击“立即安装”,根据提示直至安装完成。如图1-1-2所示。
桌面生成开票软件快捷方式“票”字图标,增值税发票开票软件(税务Ukey版)就安装成功了。如图1-1-3所示。
2、初始化登录:将税务Ukey连接到电脑上,双击打开登录开票软件。输入Ukey初始密码8个8,点击进入,如图1-2-1所示。首次安装使用需进行软件初始化设置。
验证数字证书密码,管理员登录密码默认为空,可以在此处选择修改税务Ukey密码和管理员登录密码,也可以选择都不修改。首次使用税务Ukey需要修改数字证书密码,这里填写两次修改后的证书密码,点击“下一步”。如图1-2-2所示。
设置企业基本信息,依次填入营业地址、主管姓名、联系电话、银行名称、银行账号,点击“下一步”。如图1-2-3所示。
进行参数设置,确认发票上传服务器地址和端口号正确,点击“下一步”,完成参数设置,等待初始化完成。如图1-2-4所示。
弹出用户登录界面,输入刚才设置的管理员密码或默认为空,点击“登录”进入开票软件。如图1-2-5所示。
软件主要包括首页、发票管理、数据管理、系统设置、系统维护、成品油模块(成品油企业可见)。首页主要展示常用的功能模块。如图1-2-6所示。
点击右上方“三”图标,显示帮助主体菜单。如图1-2-7所示。
提供以下帮助功能:
1)关于:显示纳税人基本信息、版权信息、开票系统版本信息等。
2)帮助:查看本开票软件的操作手册。
3)检查更新:查询开票软件版本,进行版本升级更新操作。
4)锁定软件:对计算机进行锁屏操作。
5)退换账号:退出当前账号切换其他账号。
6)修改密码:修改当前账户密码。
7)在线变更:纳税人需要更新相关税务信息时可使用此模块获取变更后的信息。
3、操作员管理:管理员登录软件,进入系统维护,点击“操作员管理”。如图1-3-1所示。
点击“新增操作员”按钮。账号位置输入开票员姓名,身份默认开票员,账号状态可用,点击“保存”,新增成功。如图1-3-2所示。
退出软件,重新打开,点击用户名称下拉框选择新增加的开票员账号,默认密码为空,登录软件,如图1-3-3所示。进入软件后可点击右上角帮助图标”三“,进行修改密码操作。
4、客户编码维护:录入与企业发生业务关系需要为其开具发票的客户信息,也可以对已录入的客户信息进行修改、查询、删除。填开发票时,“购货单位”可以从客户编码库中选取。如图1-4-1所示。
点击“客户编码”,在新页面中点击左侧“客户信息类别”,如图1-4-2所示。在输入框中填写客户类别名称,点击确定可以看到客户信息类别下出现了新增加的客户类别。
选中该类别后,点击右侧“新增”按钮,填写购买方客户名称、税号、地址电话、开户行及账号等信息,点击“立即提交”。如图1-4-3所示。
提示“增加客户信息列表内容成功”。如图1-4-4所示。
点击“确认”完成客户信息新增。这样开票时可直接选取使用该客户信息。同时客户编码模块也提供导入,导出和打印功能。如图1-4-5所示。
5、商品编码赋码
6、电子发票配置
……
包括以下3个步骤:库存查询、发票网上申领、发票网上分发。
包括以下3个步骤:正数发票开具、发票查询、负数发票开具。
包括以下2个步骤:汇总上传和反写监控。
……
篇幅太长,不在此详细展示了,需要电子版资料的,可以点击下方免费获取
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