如何办理报销差旅费的手续?每个月都会发生几笔需要报销差旅费的账务处理。企业员工出差,在此期间发生的各项费用,有的是可以凭借发票等证明进行报销的。但在财务部报销需要一定的手续流程才可以办理。小编将详细内容整理在下方了,供大家参考和学习。
如何办理报销差旅费的手续?每个月都会发生几笔需要报销差旅费的账务处理。企业员工出差,在此期间发生的各项费用,有的是可以凭借发票等证明进行报销的。但在财务部报销需要一定的手续流程才可以办理。小编将详细内容整理在下方了,供大家参考和学习。
1、首先,员工出差应填写出差"申请单",并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费
2、在出差回来后,填写"差旅费"报销单,连同出差"申请单"、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销
3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。
4、住宿费问题,这里举例的是比较多公司的标准,当然各位可以按照公司的制度执行,单人或双人出差每天最高不超过200元,去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元,超出部分由个人承担,如有特殊情况需总裁批准方可报销。
5、交通费用问题,员工出差需购买飞机票的,一律由办公室统一购买,不得擅自购买。如擅自购买,费用由个人承担。出差不是为处理紧急事务的,普通员工以车,船交通工具。员工长途出差交通费可实报实销,出租车票
以上举例的住宿费用和交通费用,都是依据大部分公司的规章制度一起报销的,各位出纳可以根据公司制度处理。
1.借出时
借:其他应收款——某人
贷:库存现金
2.报销时
①全部花完
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款——某人
②有剩余现金
借:库存现金
管理费用——差旅费
贷:其他应收款——某人
3.钱不够的时候
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
其他应收款——某人
如何办理报销差旅费的手续?一般都是直接找财务报销的,但每个公司规定不同,报销时间不同。关于这一问题,大家还有什么其他疑问吗?想要学习更多做账实操内容,可以添加老师微信,咨询相关课程内容的设置。或者可以点击下方内容,可以免费领取做账实操内容资料,先来详细了解一下。
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