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哪些情况不能进行费用报销

发布时间:2020-07-29 10:33来源:会计教练

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哪些情况不能进行费用报销?不是所有的票据在财务部门都是可以进行报销的。这就要求财务人员要严格审核员工拿来报销的单据了。到底哪些发票是不能报销入账的呢?不清楚的会计人员,趁此机会来详细的了解一下吧。

哪些情况不能进行费用报销?不是所有的票据在财务部门都是可以进行报销的。这就要求财务人员要严格审核员工拿来报销的单据了。到底哪些发票是不能报销入账的呢?不清楚的会计人员,趁此机会来详细的了解一下吧。

费用报销知道及账务处理

不可以进行费用报销的情形有哪些?

一、内容过于笼统

有些时候报销人员报销的内容并不具体,例如办公费,差旅费等。这些过于笼统的内容很容易掺杂着其他虚报的费用。因此财务人员在收到发票时,一定要看清发票上是否体现着费用的具体明细。如果内容过于笼统,切记不可进行报销。

二、无“成品油”字样

我们都知道现如今发票有两种,一是增值税专用发票,二是增值税普通发票。而其中增值税普通发票又分为纸质版和电子版。但是无论哪种发票,在进行报销时,成品油发票的左上角必须印有“成品油”三个字,否则不可以报销。

三、单位或数量填错

每种物品都有其固定的单位。以成品油为例,其单位可以是“吨”,也可以是“升”,但是用其他单位进行计算就容易出现问题。在蓝字发票的数量栏中,数量是必须要进行填写的,且不可以是“0”。不符合相关规定,不可以作为报销凭证进行报销。

四、报销清单不合规

正常来说,增值税专用发票附带的清单是从防伪税控系统中进行开具,并且直接打印出来的。但是有些人会把该类清单进行复印,并以此上交,作为凭证的一部分。这里财务人员需要注意了,遇到这类情形的清单,同样不可以进行报销。

其实除了上述四点,还有很多情形同样不可以报销,例如发票印制章是旧版的,税率适用错误等。所以财务人员在进行费用报销审核时,一定要做到谨慎细致,防止以后报销凭证出现问题而使自己陷入诸多麻烦之中。

小编的整理就结束了,有关哪些情况不能进行费用报销,看过对此还有疑问的,咨询在线答疑老师吧。不能够掌握的新手会计点击上方有关费用报销的课程视频,免费试听学习吧,相信大家一定可以做好财务工作的。

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