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Excel条件计算函数使用方法

发布时间:2020-07-13 15:56来源:会计教练

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随着现代社会的飞速发展,企业财务部门的工作是越来越智能电子化了,不管是做账还是报税,我们大家都会采用一些专业的报税和做账软件来进行日常的财务工作。其中Excel表格进行做账是大家都会用到的,今天我们来了解几个Excel条件计算函数使用方法,相信会让大家高效处理财务工作的。

随着现代社会的飞速发展,企业财务部门的工作是越来越智能电子化了,不管是做账还是报税,我们大家都会采用一些专业的报税和做账软件来进行日常的财务工作。其中Excel表格进行做账是大家都会用到的,今天我们来了解几个Excel条件计算函数使用方法,相信会让大家高效处理财务工作的。

Excel条件计算函数使用说明

1、条件求和

如下图所示,是一份市场部各个季度的预算与实际的费用发生的情况。现计算一年内预算与实际的合计。

Excel条件求和函数使用方法

思路:条件求和的一般有三种可供选择的函数,一种是SUMIF函数,一个是SUMIFS函数,还有一个是SUMPRODUCT函数。接下来给大家一一地介绍这三个函数来解决这个问题。

方法1:SUMIF函数

在J3单元格中输入公式:=SUMIF($B$2:$I$2,J$1,$B3:$I3)。然后向右向下填充即可。

Excel条件计算函数使用技巧

说明:SUMIF函数是一个单条件求和。其通用语法为:SUMIF(条件区域,条件,求和区域),这个题目里面的第一个条件区域里面的列标、行标要锁定,第二个参数为条件,条件的行标要锁定,第三个参数的列标要锁定。不锁定相对位置的话,会在下拉的过程中发生变化。

方法2:SUMIFS函数

在J3单元格中输入公式:=SUMIFS($B3:$I3,$B$2:$I$2,J$1)。然后向右向下填充即可。

Excel条件计算函数使用方法

说明:SUMIFS函数是多条件的求和,当然是囊括单条件求和的,所以,在一般情况下,也可以使用直接全部使用SUMIFS函数进行求和。其语法与SUMIF函数是有区别的,即:=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件,条件区域2,条件2,……),其锁定的列标与行标与上面的是一样的。

方法3:SUMPRODUCT函数

在J3单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(($B$2:$I$2=J$1)*$B3:$I3)。然后向右向下填充即可。

Excel条件函数公式汇总

说明:SUMPRODUCT函数是一个很强大的函数,支持数据运算的。处理条件求和类的通用套路可以归纳为:=SUMPRODUCT((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)*……*求和区域),锁定的列标与行列与上面的两个函数中一样的。

注意:对于求和的三个函数中的条件,如果不使用单元格引用的时候,也可以使用文本形式的,即可以使用:"预算"或者"实际"这样的双引号包含文本的方法。

2、条件求平均值

除了条件求和外,还可以进行条件求平均值。可以用到的函数有两个,一个是AVERAGEIF函数,另外一个是AVERAGEIFS函数,其用法与上面的两个函数中一样的,其语法也是一样的。

方法1:AVERAGEIF函数

在J3单元格中输入公式:=AVERAGEIF($B$2:$I$2,J$1,$B3:$I3)。然后向右向下填充即可。

Excel条件函数公式使用方法汇总

说明:与上面的SUMIF函数的用法是一样的。类比地学习,只要会上面的SUMIF函数,其他的像AVERAGEIF函数与COUNTIF函数也就会了。其通用的语法为:=AVERAGEIF(条件区域,条件,求均值区域)

方法2:AVERAGEIFS函数

在J3单元格中输入公式:=AVERAGEIFS($B3:$I3,$B$2:$I$2,J$1)。然后向右向下填充即可。

Excel条件函数公式

说明:AVERAGEIFS函数的通用语法为:=AVERAGEIFS(求均值区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2……)

相关内容:会计人员excel操作大全

上述有关Excel条件计算函数使用方法,供大家参考学习。不明白的地方,咨询在线答疑老师吧。我们为广大新手会计想要积累Excel做账经验的,提供有免费的试听课程体验,有想法的可以咨询右方老师,向老师预约体验吧,短时间内会让大家熟练掌握做账全流程的。

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