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个人垫资购买办公产品报销的税务风险

发布时间:2020-06-28 09:38来源:会计教练

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个人垫资购买办公产品报销的税务风险有哪些?最近有朋友遇到这么一件事:其公司员工个人购买办公用品,报销后,公司再打款给个人,然后被税务稽查要求整改!其实很多公司都存在这样的现象,那么这究竟有什么不对的呢?我们一起来分析分析吧!

个人垫资购买办公产品报销的税务风险有哪些?最近有朋友遇到这么一件事:其公司员工个人购买办公用品,报销后,公司再打款给个人,然后被税务稽查要求整改!其实很多公司都存在这样的现象,那么这究竟有什么不对的呢?我们一起来分析分析吧!

这一个案例其实是两件事

1.该公司和母公司人员混用,个税问题想浑水摸鱼,结果被查。

2.办公用品一事,其实是被检查后连带揪出的,然后要求整改。

案例分析:

1.上述两件事,第一件的结果被查补个税,第二件结果未发现涉税违法行为,但被要求整改。

2.因存在公司给个人打款的现象,疑似利用办公用品发票抵薪的做法,进行偷逃个税,引起了税务稽查的关注。

3.该公告虽然并未透露打款金额大小,购买办公用品的频率,但是可以根据补个税的金额相关性推断,购买办公用品的累计金额应该不小,不然稽查也不会太过问。

从这个被整改的事情,我们应该注意些什么

提醒1:采购办公用品费用不宜夸张,这是一直强调的费用合理性!费用开支的不合理会让人对费用发生的真实性产生怀疑,虽可能取得的仅仅只是普票,但是照旧有偷逃所得税和个税的嫌疑。不只是办公用品,像加油费、交通费这些都是很容易引起关注的!哪些票容易买,哪些票容易借用,对,就是那些,你懂的。

提醒2:就算是个人垫支再报销,金额也不宜过大!就个人情感上而言,金额大的话,要你先自掏腰包肯定不乐意呀!一是不知道什么时候才能拿回来,二是如果发票出什么问题,财务分分钟不报销,那岂不是炸了!几十几百就算了,过千的话,很多人都希望先从公司领取备用金再支付,或者通知公司直接公户付款,现在公司也有微信支付、支付宝等支付工具,方便得很。从公司管理角度看,个人垫支容易出现虚假报销的问题,很多公司都有限制业务员垫支金额,超额自己掏。所以,个人垫支金额过大,从逻辑上就已经说不通了!多少才算“大”呢?参考现金管理条例的说法,1000以上。

提醒3:对外采购垫支的人不要太多,要专人专职,不然就容易摊上逃个税嫌疑,大公司里就采购部几个人,小公司就一个业务员或者出纳。

关于个人垫资购买办公产品报销的税务风险,今天就整理分析到这里啦,看完上文之后,你有没有学习到一些新的东西?若是您对此仍有疑问或者想要学习更多相关会计知识,请咨询我们的会计教练老师,或者文章下方扫码,免费领取会计学习资料和预约试听课程哦!我们在这里等您,希望能与您相遇!

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