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如何做好公司的外账

发布时间:2020-06-18 11:24来源:会计教练

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如何做好公司的外账呢?很多从事外账工作的朋友都想做好公司的外账工作,由于外账工作的繁琐复杂,很多会计惹怒眼不清楚如何做好外账工作内容,下面是小编整理的关于如何做好外账工作的一些相关经验,希望可以帮助到大家。

如何做好公司的外账呢?很多从事外账工作的朋友都想做好公司的外账工作,由于外账工作的繁琐复杂,很多会计惹怒眼不清楚如何做好外账工作内容,下面是小编整理的关于如何做好外账工作的一些相关经验,希望可以帮助到大家。

一、单据问题

1、复印

复印是最省事,但是工作量比较大的工作。将每一-张在外账中使用的原始单据 ,都复印一份,对应的放在内账当中,然后在上面标注清楚原始单据在外账的哪个月哪张凭证后面,并且在这个复印件上盖上章子,标明这是咱正规审核的,不是随便充数的。然后在外账中贴上原始单据。

2.组合账

通过字号的方式来做。大的企业都有-些字号来标示不同的环节中诞生的财务信息。用外、内等字号标示凭证,通过两两之间的组合,来实现账务的还原。比如记用来标示内外皆用的,外标示纯外账,内标示纯内账(无法做账的)。然后通过组合,就得到真实内账,真实外账,再各自出报表就行了。

二、关于无票销售问题

小企业肯定经常碰到这种情况,为了少缴税款,就在销售的时候通过少或者不开发票的方法来减少销售额。但是就会碰到这样的情况:外账的成本不能结转。

三、乱的账户问题

很多会计负责内外账的情况下,经常会被这个搞得糊里糊涂的,哪些账户要体现在外账中,哪些账户要隐藏,每个账户该怎么维护等等,尤其是碰到老板也在用账户进行私人业务支付的时候,那就更是一笔糊涂账了。

四、做外账相关经验:

(1)银行与银行账本互相匹配

每一个银行,只要跟业务相牵扯的,都要有一个对应的银行账本,不要嫌冗余,这个是必须的。对于老板的私户,私户公用的账户也是一样。

(2)私事公事面面俱到

公司相关的业务要记账就不说了, 最重要的是很多涉私的业务,比如老板从公户取款等等。老板经常取了钱不跟会计说,等到对账户的时候,每月税局划账的时候,碰到资金不足,那还真是尴尬了。所以,有条件的话经常打对账单,一般是一旬一次,将对账单中未涉及的进出款业务都做到账中。这里要注意:如果是从公户中取款,成应收账款,这个大家要跟老板沟通好,然后当老板自己垫钱的时候再慢慢冲账。

(3)内外账户要分清

大家最好跟老板建议一下,将涉及到发票的业务都走几个固定的账户,私户也好公户也行。将这-类的叫做对外账户 ,这些将来就是在做账的时候重点需要关注的, -般企业的基本户, -般户,贷款户等都作为对外账户。在私户方面,留1?2个作为对外, 其他的作为对内账户,跟老板商量下严格的执行这些分类。

(4)内外之间都是借

有些朋友会问,这内外账户之间经常会有业务关系,这该怎么处理呢?很简单,内外账其实你就看做两个公司即可,那么他们之间的业务往来就成了简单的借贷关系啦,可别做成收入支出哦。当然了,这里要变己为他,变公为私。

(5)灵活运用现金

由于内外账交替往来,收支也不固定,经常会发现某个账户债台高筑。应收款都是它的,这种时候就要灵活的运用现金来“还债”, 这样就能躲过对账单的审核。

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