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期初建账的内容及流程

发布时间:2020-06-15 09:47来源:会计教练

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期初建账的内容及流程有哪些呢?许多会计人员不熟悉期初建账应该如何建账,流程有哪些呢?下面小编整理了关于期初建账的内容及流程,相应介绍了如何新建讨账以及如何新建一个新的空账套,感兴趣的伙伴们一起来学习吧!

期初建账的内容及流程有哪些呢?许多会计人员不熟悉期初建账应该如何建账,流程有哪些呢?下面小编整理了关于期初建账的内容及流程,相应介绍了如何新建讨账以及如何新建一个新的空账套,感兴趣的伙伴们一起来学习吧!

期初建账的内容及流程

使用软件之前,必须建立好企业的商品资料、供应商资料、客户资料、职员资料等,这是首要的(在软件的演示账套里,已经默认添加了少部分资料信息,您可以在此基础上做一些练习)。建立好后,以后只需调用就不需重新输入了。

在建立基本资料特别是商品资料之前,一定要做好基本信息分类工作,分类十分重要,它便于您以后统计、查询和查找,使您的管理更有条理( 比如“香烟类”、“酒水类” 、“电子类”、“图书类”等,可依据商品的性质和您的管理习惯来分类)

1、[基本信息] -- -》[商品类别]

( 在软件左上角有个[基本信息],在[基本信息]里面找到[商品类别] )打开[商品类别]后,点击界面上的[新建],输入[类别全称]即可,其他的可忽略,点击[保存]后,左边立即出现刚刚新添的类别,若您想在某一类别下建立子类别,则在左边选择_上该类别,然后点击[新建]输入子类别保存后即可实现。

2、 [基本信息]-- -》[商品信息]

打开[商品信息]后,您就可以输入商品信息了。首先选择左边的类别(您要添加的商品属于哪个类别),然后点击界面上的[新建],即可在右边输入商品名称、编号、规格、单位等信息,输入后点击[保存]即可,对[扩展属性]、[积分系数]等其他属性,在以后的章节我们再做详细讲解和熟悉。

3、 [基本信息]- -》[往来单位信息]

您的客户资料、供应商资料,就建立在[往来单位信息]里面,首先还是要先分类,比如分成“供应商类”、“客户类”,然后根据具体的需要,可以无限分类别。类别分好后,就可是对应地输入“供应商”和“客户”资料了。

4、职员信息和仓库信息,也分别在[基本信息] -- -》[仓库信息]、[职员信息]里面新建即可,方法如同以上所述。

授权

选上具体某个职员后,界面上有个[编辑权限]按钮,点击该按钮后,即可进入[权限编辑]界面,可对该用户进行授权(该职员可以进行什么操作,能看到哪些数据,不能看到哪些报表,即通过此功能实现)

5、[基本信息] -- -》[商品期初入库单]

在商品、 职员、仓库等建立完成后,您可以输入期初商品库存了。期初入库单输入非常简单,首先要选择仓库,然后选择您要输入的商品,对应地输入成本单价和数量,输入完成后按保存即可。如果您已经开账, 期初入库单将不能输入。

如何判断是否已开账了呢?

[系统管理]-一 >》[开账]是灰色状态的话,说明系统已开账;若要回到未开账状态,请进行系统重建操作( [系统管理]-- -》[系统重建])。[系统重建]是一步比较重要的操作,要慎重,建议要[系统重建]时,请和我们技术部联系,当您确定所有的商品期初数量都输入后,即可开账: [ 系统管理] -- -》 [ 开账],点击[开账]

那么如何创建一个新的空账套呢?

1)在您电脑的桌面上,右下角(大概在显示时间的地方),有一个橙色的小地球,双击它,将跳出一个对话框,对话框上有个[新建账套]按钮,输入您的账套名称后,点击确定即可完成。

2)在您电脑的桌面上,找到[轻松掌柜]这个图标(蓝色的小地球),双击它,将跳出一个登陆界面,.上面有 [账套选择]蓝色字体的按钮,点击它进入新的一个界面,在[账套]的地方,选择您刚才创建好的账套,按确定即可进入您新建的账套。

期初建账的内容及流程你学会了吗?如果有什么地方不明白的地方可免费咨询上方在线答疑老师,老师会详细为你解答,想学习更多建账相关内容可添加下方老师微信,老师会根据你的需要为你提供适合你的资料,还可免费领取海量会计资料哦!

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