细节决定成败,这句话相信大家都不陌生。对于会计工作的小伙伴来说,细节更为重要和关键了。其中,发票的处理就是需要特别注意的。本文将要详细说明会计发票的粘贴方法以及粘贴时的注意事项,来看看怎么处理,才更合适吧。
细节决定成败,这句话相信大家都不陌生。对于会计工作的小伙伴来说,细节更为重要和关键了。其中,发票的处理就是需要特别注意的。本文将要详细说明会计发票的粘贴方法以及粘贴时的注意事项,来看看怎么处理,才更合适吧。
报销单的填写
在填写所有报销类单据时,一定要记得用黑色碳素笔或者黑色墨水的钢笔,千万不可以使用油字笔或者红笔。之所以这么做,是因为在颜色上,黑色更容易让审核者看清字迹;在材质上,碳元素稳定性更强,更易于报销单据的留存。随着生活节奏的加快,钢笔已经逐渐退出人们的视野,所以碳素笔是最好的选择。
发票的分类
报销时,审核人员会根据报销者上报的金额,核对发票的票面金额。如果你把种类贴得很混乱,很容易导致审核人核对困难,轻则延迟报销,重则退回报销人重新粘贴,而且审核人对报销人的印象也会大打折扣。所以发票分类很重要,例如车票粘在一张报销单上,餐饮费粘在另一张费用报销单上,这样就会很清晰明了。
粘贴顺序
一般情况下,凭证地装订是从左边开始的,所以在报销单据上粘贴发票时,也要靠向左侧粘贴。但是为了更容易操作,需要从右向左依次粘贴。为了工整起见,最好是先小后大。而且分层叠起来,依次错开一点粘最好,这样可以方便装订。
发票折叠
发票和报销单的大小并不一致,一般来说发票都要比报销单大。所以发票过大时,可以将右边的部分折起来。但是怎么折才显得整齐美观呢?可以先横折,再把横折的右下角对折,再将右边的纵向折起来,使得发票折得与报销单大小一致。
粘贴注意事项
有些人发现发票粘的不牢固,便用订书器订一下,注意这是万万不可以的。另外无论票据多少,都不要超过粘贴单的边界,粘贴时每张发票尽量错位1厘米左右,这样可以显得整齐,也更好翻阅。另外每张报销单的单据不宜过多,不然会显得很臃肿。
1、在粘贴凭证时应使用固体胶棒。正确的粘贴方法:为便于日后查阅,原始凭证粘贴时,最好面向阅看人方向,不要横也不要歪斜,力求整齐美观。
提取现金的现金支票头,应粘在记帐凭证反面的中间,上边与记帐凭证齐平。转帐支票头粘在“受理回单”联的中间,上边与转帐支票“受理回单”联齐平。
大小原始凭证粘贴的次序,先粘小的,后粘大的,小的在里面,大的粘在外面。大的原始凭证例如住宿发票、购货发票、完税凭证、工资表等左边均留有装订空白处,附在记帐凭证后面时,左、上边必须与记帐凭证齐平,待记帐凭证装订时,装订线把它们固定住,凭证不会移动脱落。
2、把原始凭证累成一叠粘在一起,并且粘在《报销凭证粘贴用纸》的中间,把它附在记帐凭证后面,造成记帐凭证左边装订处出现空隙,使凭证难装订或装订不牢固。
3、把现金支票头附在记帐凭证左上角后面,过一定时间记帐凭证装订成册,装订线把支票头的金额部位挡住。
好了,有关会计发票的粘贴方法,就介绍到这里了,供大家参考学习。想要学习票据粘贴和处理的小伙伴,咨询右方在线客服老师进行详细了解和免费预约相关课程试听吧。大家身边有正在备考会计职称的,关注右上方公众号,来免费领取备考资料吧!
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