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会计凭证如何保管

发布时间:2020-05-27 15:30来源:会计教练

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会计凭证如何保管?会计人员对凭证记账后,要整理、归类编号后妥善保管,那么在保管会计凭证的过程中应注意哪些问题呢?下面就跟着会计教练小编一起来了解一下吧。请仔细阅读下文吧,希望对您的学习有所启发。

会计凭证如何保管?会计人员对凭证记账后,要整理、归类编号后妥善保管,那么在保管会计凭证的过程中应注意哪些问题呢?下面就跟着会计教练小编一起来了解一下吧。请仔细阅读下文吧,希望对您的学习有所启发。

如何保管会计凭证呢?

(1)会计凭证应当及时传递,不得积压;

(2)会计凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序保管,不得散乱丢失;

(3)记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人在装订线封签外签名或者盖章。对于数量过多的原始凭证,可以单独装订保管,在封面上注明记账凭证日期、编号、种类,同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号;

(4)原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应当在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章;

(5)从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证;

(6)会计凭证装订成册后,应有专人负责分类保管,年终应登记归档。当年形成的会计凭证,在会计年度终了可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;若未设立档案机构,则在会计机构内部指定专人保管,但出纳人员不得兼管会计档案;

(7)会计凭证的保管期限,应严格遵守《会计档案管理办法》的规定。对企业会计凭证应保存15年,银行存款余额调节表保存3年;对重要的会计凭证,包括涉及外事及其他重要的会计凭证,则规定永久保存;

(8)会计凭证的销毁要严格执行规定,未到规定保管期限的会计凭证,任何人都不得随意销毁。对保管期满需要销毁的会计凭证,必须由本单位档案机构提出意见,会同会计机构共同鉴定并开列清单,经本单位负责人审核,报经上级主管部门批准后才能销毁。

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