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有关会计凭证销毁的规定

发布时间:2020-05-27 14:22来源:会计教练

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本文主要为大家介绍有关会计凭证销毁的规定。作为会计人员要知道,会计档案保管期满,可以按照程序销毁,但是也有特殊情况是不可以销毁的。你知道什么样的会计凭证可以销毁吗?今天这篇文章,会计教练小编就带大家了解该内容,希望你们在学习后可以有所帮助。

本文主要为大家介绍有关会计凭证销毁的规定。作为会计人员要知道,会计档案保管期满,可以按照程序销毁,但是也有特殊情况是不可以销毁的。你知道什么样的会计凭证可以销毁吗?今天这篇文章,会计教练小编就带大家了解该内容,希望你们在学习后可以有所帮助。

哪些会计凭证不能销毁?

答:根据《会计档案管理办法》的规定,属于下列情况的,保管期满也不得销毁:

(1)尚未结清的债权债务的原始凭证,保管期满也不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止。

(2)正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计凭证也不得销毁。

什么样的会计凭证可以销毁?

答:根据1999年1月1日起执面的《会计档案管理办法》的规定精神,保管期满的会计凭证时以销毁。但除了以上不能销毁的会计凭证。

会计凭证销毁的方式

根据《中华人民共和国财政部档案局令第79号-会计档案管理办法》规定,档案的保管期限分为、定期两类定期保管期限一般分为10年和30年会计档案的保管期限,从会计年度终了后的天算起.

按规定可以销毁的会计凭证,销毁时应办理如下手续

1、由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见编制销毁清册,列明所销毁的会计凭证的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限和销毁的时间等;

2、由单位负责人在销毁清册上签署意见;

3、销毁时,应由档案机构和会计机构共同派员监督;

4、销毁人员在会计凭证销毁前,应当按照销毁清册所列的内容清点核对所要销毁的会计凭证;销毁后应当在销毁清册上签名盖章并将监销情况报告本单位负责人;

作为财务人员必须做好哪些风险防范?

1、企业不要设置内外账、两套账。

2、对于公司的财务资料,必须妥善保管到规定年限,切记销毁。

3、做好日常会计交接,分清会计资料的保管责任人。

4、对于不可抗力原因导致的毁损资料,必须做好证据说明。

5、单位建立好内控,明确会计档案保管责任。

6、企业要建立好电子档案的备份制度。

7、会计档案要按照规定销毁。

以上内容就是关于会计凭证销毁的规定相关内容。相信大家对该知识点有了新的了解。如果还想要了解更多会计知识的,请持续关注会计教练官网,小编每天都在更新会计资讯。如果你想从零基础深入学习真账、想要近期考证或是想提升业务能力等,都欢迎大家扫码加入会计交流群,还有限时免费赠送的资料哦。

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