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离职员工工资应如何做账务处理

发布时间:2020-05-16 17:29来源:会计教练

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在我们的日常生活中,人员的变动是必不可免的,一些企业的员工因为一些原因离职了,其离职员工工资应如何做账务处理呢?那么作为财务人员,你知道因不同原因离职的员工,对其工资的会计处理也有所不同吗?接下来小编就为大家做个详细解答供大家参考,希望对大家有所帮助!

在我们的日常生活中,人员的变动是必不可免的,一些企业的员工因为一些原因离职了,其员工离职应如何做账务处理呢?那么作为财务人员,你知道因不同原因离职的员工,对其工资的会计处理也有所不同吗?接下来小编就为大家做个详细解答供大家参考,希望对大家有所帮助!

员工离职的账务处理

主动离职的员工

这种情况一般发生在员工想要跳槽,或因自身某些原因不能继续工作的时候。因是主动辞职,公司不需对其支付赔偿金。

【案例1】

公司销售人员小B因为身体原因辞职回家静养,小B每月工资8 000元,每月“五险”缴纳金额为840元,公积金缴纳金额为960元,个人所得税缴纳金额为36元。则,编制如下会计分录:

工资计提

借:销售费用 8 000

贷:应付职工薪酬 8 000

工资发放

借:应付职工薪酬 8 000

贷:其他应收款——社会保险费用 840

其他应收款——公积金 960

应交税费——应交个人所得税 36

银行存款 6 164

缴纳社保

借:其他费用——社会保险费用 840

其他应收款——公积金 960

应交税费——应交个人所得税 36

贷:银行存款 1 836

温馨提示:主动辞职的离职员工公司不需给予赔偿金。

被动辞职的员工

这种情况一般发生在员工失职或严重违反用人单位规章制度,公司辞退该员工的时候。但,因不同原因被辞退的员工对其赔偿金的会计处理也是不同的。

1.被辞退员工没有选择权,只能被动接受

【案例2】

小C由于违纪被公司辞退,小C在公司工作两年,由于其违纪前工作表现一直很好,公司决定多给予她两个月工资的补偿金。小C每个月工资5 000元,公司给予补偿金10 000元,假设当地的年平均工资3 500元。则,编制如下会计分录:

应纳税额=经济补偿金-社会职工的平均年工资的3倍=10 000-3 500×3=-500元;

因此,小C不需纳税。

工资计提

借:管理费用 10 000

贷:应付职工薪酬——辞退福利 10 000

工资发放

借:应付职工薪酬——辞退福利 10 000

贷:银行存款 10 000

温馨提示:因违纪被公司开出的员工可不给予赔偿金。

2.被辞退员工有选择权,愿意接受辞退并给予补偿

【案例3】

小D是公司的销售人员,因业务量一直无法达到公司规定标准被公司辞退,小D在公司工作两年的时间,按照规定,公司给予他两个月的赔偿金,小D每月工资4 000元,公司给予补偿金8 000元,假设当地的年平均工资3 000元。则,编制如下会计分录:

应纳税额=经济补偿金-社会职工的平均年工资的3倍=8 000-3 000×3=-1 000元;

因此,小D不需纳税。

工资计提

借:管理费用 8 000

贷:预计负债——辞退福利 8 000

工资发放

借:预计负债——辞退福利 8 000

贷:应付职工薪酬——辞退福利 8 000

借:应付职工薪酬——辞退福利 8 000

贷:银行存款 8 000

温馨提示:赔偿金应缴纳个税以当地上年职工平均工资3倍数额为标准,赔偿金低于该数额的,劳动者无需缴纳个人所得税;高于该数额的,劳动者需要缴纳个人所得税。

以上关于工离职应如何做账务处理?具体内容小编就为各位财务会计介绍到这了,相信各位看完本文应该知道怎么处理了,如果你们还有其他的财务问题,咨询会计教练的在线客服电话,有专业答疑老师一一为您解答,还可关注我们即可免费试听相关的视频课程进行学习!

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