出差借支现金的会计分录,参加行业会议、外出签订合同、协商业务的进程都是要用到差旅费用!下面就是相关的分录详情、一起来了解一下吧!
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出差借支现金会计分录
一、借支差旅费的会计分录: 借:其他应收款——XX职工 贷:库存现金
二、说明
1、其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收及暂付款项。职工借支差旅费时费用尚未发生,支付的这笔款属于企业暂付个人的款项,是企业的一项债权,故应通过“其他应收款”科目核算。
2、职工出差回来根据有关单据填写差旅费报销单结清预支款时,表明费用已经发生。应 借:管理费用(实际发生额) 贷:其他应收款——XX职工(原借支额) 借或贷:库存现金(差额)
销售人员在预支差旅费费时:
借:其他应收款—员工名字
贷:库存现金
销售人员出差回来时报销差旅费时:
1、如果所预支差旅费未用完
借:销售费用—差旅费
库存现金
贷:其他应收款—员工名字
2、如果所预支差旅费没够,超支
借:销售费用—差旅费
贷:其他应收款—员工名字
库存现金
3、如果所预支差旅费正好用完
借:销售费用—差旅费
贷:其他应收款—员工名字
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