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出纳基础知识必备:什么是收据?哪些收据可以入账?

发布时间:2019-08-10 10:50来源:会计教练

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收据在出纳的工作中经常接触到,那么,初当新手出纳的你,是否了解收据的相关知识呢,接下来小编与大家分享一些收据的相关知识。有的收据可以入账,有的收据又不能入账。那到底哪些收据可以入账呢?收据跟发票有哪些区别?跟着小编一起看看吧!

收据在出纳的工作中经常接触到,那么,初当新手出纳的你,是否了解收据的相关知识呢,接下来小编与大家分享一些收据的相关知识。有的收据可以入账,有的收据又不能入账。那到底哪些收据可以入账呢?收据跟发票有哪些区别?跟着小编一起看看吧!

一、新手出纳须知收据的基础知识

1、收据的样式


2、收据的定义

收据主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证?用于行政事业性收入?即非应税业务!

一般没有使用发票的场合,都应该使用收据,它是重要的原始凭证!

收据与我们日常所说的“白条”不能画等号,收据也是一种收付款凭证,它有种类之分。至于能否入账,则要看收据的种类及使用范围。

3、哪些收据可以入账

内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等,这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为成本费用入账。

单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据,如收到下属单位归还的借款,因为收到借款不存在纳税义务,所以可以向下属单位开具税务局监制的收据。

4、收据的开立与受领

收据开立与受领检查的重点有如下几点:

(1)记载事项不完全的收据。更改金额或受领人的收据、无公司印章或处理章的收据、无骑缝章的收据等,原则上都是无效的。为了防止不当的行为,最好事先印好有这些事项的收据纸张。

(2)收据再开立。原则上一次交易只开一次收据。但对方因遗失等事由而要求再开立时,应在空白部分注明“补发”字样。

5、盖有发票专用章的收据可以入账吗?

《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定:不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。

此收据就是日常所说的“白条”,不能作为凭证入账,应该以正规的合法发票入账。企业未按规定取得发票的行为,应按照《中华人民共和国发票管理办法》第三十六条和《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第四十九条规定,由税务机关责令限期改正,可以并处一万元以下的罚款。

有关新手出纳须知收据的一些问题就讲到这了,想了解更多的会计知识的小伙伴,欢迎大家关注“会计教练”公众号,即可领取老师视频讲解课程、PPT会计出纳课件总结资料等一些相关的资料!


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