财务人员在一个企业中的作用是非常重要的,而且财务人员对成本费用进行分析对企业改进生产管理具有重要意义,这些内容也是各位财务人员的必备技能。那么各位财务人员真的全面了解费用分析报告的相关内容吗?下面小编就详细的为大家分析了一些关于费用分析报告编写的内容,如果大家想要了解更多详细内容也可以点击下方图片咨询我们。
财务人员在一个企业中的作用是非常重要的,而且财务人员对成本费用进行分析对企业改进生产管理具有重要意义,这些内容也是各位财务人员的必备技能。那么各位财务人员真的全面了解费用分析报告的相关内容吗?下面小编就详细的为大家分析了一些关于费用分析报告编写的内容。
很多财务人员在做费用分析报告时,都会忽略宏观环境的影响,但其实宏观环境对成本费用的影响是不可忽略的。因此在做费用分析时,最好关注一下国家的经济政策、与业务相关的政策、同业竞争对手的资料等宏观数据。通过调查,可以了解公司是否处于一个有利的环境,在整个市场中处在一个怎样的地位。从宏观的高度看问题,做出的报告会更有说服力。
做分析报告最忌讳的一点就是“闭门造车”,很多财务人员对企业的业务了解的不够透彻,做分析报告的时候仅在办公室里就数据论数据,这样做出来的报告就很难有说服力。会计做账时讲究“相关性”,放在分析报告上也是如此,财务人员在做分析报告时一定要紧密结合公司的业务。
需要指出的一点是,报告的内容并不是越多越好。在写费用分析报告前,一定要清楚报告的对象,仔细想想对方想要了解的是什么再下笔。如生产经理可能对生产的成本费用更为关注,CEO则会对整个公司的成本费用及变动原因感兴趣。做费用分析的目的就在于满足听报告人的需求,因此在分析时,一定要从受众的需求出发,抓住重点分析。
一份完美的费用分析报告除了对相关数据的分析外,还应包括改进的建议。在提出建议的时候,一定要结合公司具体的业务情况,建议也要切实可行,切忌“假大空”,当然也要同时兼顾“建设性”,太low的建议还不如不提。值得注意的是,有的时候报告期和费用实际发生期间隔时间较长,因此在提出建议的时候要考虑时间差带来的影响,避免得出错误的结论。
做费用分析报告是为了让报告对象听懂,提供给对方决策有用的信息。因此,行文流畅易懂是最基本的要求。财务人员在写报告的时候,语言一定要简洁,尽量用数据说话,减少不必要的文字描述,切忌卖弄文采。刻意卖弄文采甚至会让听报告的人感到厌烦。
以上就是小编对费用分析报告编写的几点建议,财务人员在分析时需要多多思考,全面考虑问题,这样写出来的报告才能让人信服。
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